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标书制作四大工具技能,小白秒变老“司机”!

发布日期:2019-06-28 作者:青海标书制作 点击:

在做标书的过程中发现几个工具,不敢独享,赶紧跟大家分享下,希望对你能有所帮助....   我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF,好像word里有可以插入,我今天百度搜索用法,可是不行,我突然想起来我有个神器,可以把pdf批量转化为图片,甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙,他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里,他是用QQ一张张截图,然后黏贴到文件里的...    

第一个工具:solid converter 弄两个截图大家看看   可以多种转换   我自己觉得是功能很强大    

第二个工具:超级光速搜索工具 我们电脑的文件很多,有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢,用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那个文件的一个或者两个字,真的是秒开哦..... 第三个工具:超级网盘搜索工具 大家看到可以搜索网盘,种子,网站,文库,反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。(ps:我可没想歪)    

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第四个工具:标书编制软件 这里面可以建立很多素材,甚至可以建立模板,经常投标的朋友知道,有些标书没有特殊要求的话都是标准的,看你怎么搭配了!   工欲善其事必先利其器,信息优势决定工作效率哦,希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。  编辑技巧 制作标书常用的内容: 在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如:   图文混合排版注意事项: 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:   投标文件格式参考:    标书编辑中常用的word快捷键:    标书交叉检查 1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。 2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。 3.字体、格式是否统一。  4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。  5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。  6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。  7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。 8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

以上就是青海标书制作给出的建议,希望能够帮到您,有任何问题请咨询青海标书制作公司网站。

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