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制作标书之前这些内容你必须知道!

发布日期:2019-08-13 作者:青海标书制作 点击:

制作标书不是一件简单的事情,因为其中涉及到的工程项目数据、招投标流程步骤、各个参与人员、法律法规审核等方方面面都需要照顾到,如果对制作表述的额公司不够了解的话很容易搞砸来之不易的投标机会。我们一起来学习下制作标书所必须要知道的招投标知识吧!   

1、制作一份好的投标文件,首先需要知道自己这个项目的基本类型。在这里,要注意一下,招标采购项目管理是属于服务类项目管理   

2、在投标的时候,我们要清晰了解招标采购项目管理中的利益相关方(参与角色)   

一般情况,只有前面4个角色参与到整个项目的过程中,也就是:招标人/采购人,供应商(投标人),招标采购代理机构,评标委员会,这4个角色,但是一些比较特别一点的项目,也会涉及到后面的几个角色参与进来,这样子项目的参与者就会更多了,所以我们要根据具体情况,积极地去寻找那个传说中的KEY MAN!!   

3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下八大步骤:   

( 1)做好分工:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,做好分工,安排时间,例如商务分册,一般由专人负责的,技术分册主要由业务技术人员负责,这样后续就各自跟进好所需的素材;   

( 2)严格按照要求来编写,别自以为是:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,别自以为是;   

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( 3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成;   

( 4)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查, 最好有一个虚拟组织或者第三方专业机构来协作检查。这个过程需要反复的进行, 自己的检查是第一步, 小组之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步, 按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。   

当然,还分为:形式检查和评分标准核查。两个方面。   

( 5)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容, 主要是错误背后的习惯,例如名称每次出错的,就要考虑一下,调整一下编写的习惯了。   

( 6)核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了, 定稿之后就不要在动了;   

( 7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来, 打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误, 主要是页码、 目录、有没有错位等格式上的错误, 以及比较明显的错误, 在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;   

( 8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。   

当然,要完成一份优秀的投标文件,还有很多情况和问题需要一一了解和解决。

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