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标书制作的管理居然有这么多方法

发布日期:2020-01-06 作者:青海标书制作 点击:

好管理才有好产品,标书的制作过程也是产品的生产过程,业务人员一定要有管理学的知识,才能作好标书。因为现在的标书不是光做做自己的就行,有的时候需要外单位给自己做他们陪自己的标书,有的时候他们不做,但可以提供资料,还需要自己做。但不管什么情况,标书制作一定不能出问题的。所以就要采用多种管理知识,来协调每次投标所需要所有标书都能保质按期的完成,主要用到的管理就是项目管理法和过程控制,还有统筹学、统计学和未来学的应用。

一、项目管理法:

往往一个单位同时投标的工程很多,做经营的也不是光一个人,那一旦有工程公司要参加的话,就需要指定一个人来做总负责人,相当于项目法的项目经理。大家有问题和想法都可以找他来协调,他也可以找比他官职大的领导来配合,一切看实际需要,就相当于办事情要独挡一面。项目法最讲究的是资源利用,作好进度、成本、人力资源的管理,所以他要做的,就是发挥本公司人员、资金优势,保证所有标书制作人的进度,并在某些环节出现问题时,能协调更高一级的人来协调解决。

二、ISO的PDCA循环:

标书制作过程中,涉及部门多,最少本单位的预算、经营、司机,还要和外单位协调,往往制作过程不是一天两天,怎么才能提前完成进度,可采取过程控制,不断了解参加制作的单位的制作计划,制作人的情况,不断沟通掌握进度,千万别出现明天要开标了,今天才打电话过来说标书还没做呢。这种情况不是没有。在制作过程中发现别的单位或自己的部门进度落后了,要赶快采取措施,比如,制作人病了,立即换人,别的单位因出别的事情不能自己制作了,就给他要资料自己来完成。这就需要过程控制,不断沟通。制作完的标书一定要有检查,一是看是不是符合招标文件要求,二是看别让给自己帮忙的中标了。

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三、统筹学:

标书制作过程往往费人费心,可能白天要和外单位协调,晚上或挤时间才能做自己的,另外还往往有别的应酬,这就需要做事情有个安排,怎么才能不冲突。

四、统计:

投标一定要按照PDCA循环的要求,有控制有检查,并一定把情况记录在投标日志上。因为各单位的脾气性质往往是不变的,有的单位总是早早就做好了,有的单位再怎么催也是做不急。通过对投标日志的统计,能分析出再找那些单位的时候,对这些单位易出现的问题能制定出预防措施,还是为了保证保质保量的完成所有标书。光做好自己的标书的业务员是做不好业务员的。

五、未来学:

做什么事情都要看将来,有的单位现在还小,但老板合作态度好,发展速度快,这时候就要注意培养以后的关系;另外公司以前做房建的,以后想发展钢结构呢 ,那你在建筑市场开标的时候,就要多注意和钢结构公司的业务员多认识。


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