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标书的制作流程

发布日期:2020-02-13 作者:西宁制作标书 点击:

现在互联网发达,做生意不光是面对面进行谈判了,还有通过网络进行招投标的,在招投标过程中,制作标书是非常重要的,标书能够使你成为中标人,从而完成这桩生意,那么标书的制作流程是怎么样的呢?需要注意些什么呢?让我们一起来看看吧!

操作方法

01、仔细阅读招标文件

标书也就是投标文件,是供应商需要提供的资料,想要完成标书的制作,首先要仔细阅读招标文件,招标文件中有需要的标的物和售后服务,只有资质合格的供应商才有资格参加投标,为了制作出一本好的标书,那就需要彻底读通招标文件,这样才能够事半功倍。

02、确定好标书的结构

一般招标文件中都会有投标的格式,标书只需要参照给出的格式写就是了,但是你在制作标书的时候最好是事先将标书的格式确定好,大题的框架先排好,比如先写大框架(报价部分、技术部分、商务部分、其他部分),之后再确定其中的小框架,只有将框架设计好了,中间的内容才会很好添加。

03、完成标书的制作

确定好大体的结构之后,我们就可以开始添加内容了。在添加内容的时候主要需要提供公司的资质,如果在公司资质上面都没有通过,那就没有资格参与投标了。其次是要根据后面的评分标准进行内容添加,评分越高,中标的几率就越大。

04、提醒财务缴纳保证金

制作标书是需要缴纳投标保证金的,如果你没有中标,保证金是会如数退还给你的,在招标文件中一般会有保证金的缴纳方式,制作标书的人员要及时提醒公司财物人员,避免因为未及时缴纳投标保证金而错失了投标机会。

西宁制作标书

05、装订

标书制作完成之后最好添加一个页码、一个目录,有了页码和目录之后标书内容才会一目了然,当你检查好标书内容之后就要进行装订了,装订一般是由专业的人员进行装订,装订好之后最好进行翻阅一下,要避免散页的情况发生。

06、检查标书

当装订好标书之后,标书制作人员最好再次检查下标书的制作情况,如果发现中间有什么遗漏或错误,要及时的更改(标书中某页也是可以更换的,但是不要太多了),确认无误之后进行盖章、密封,密封处要改骑缝章,如标书密封有损坏的,招标方是有权拒收的。

07、投标

当一切工作准备完成之后,就是授权代表或法定代表人去投标了,在投标过程中一般不会有太多的工作,主要是负责签到、等待唱标、可能有的澄清等等,再此有个小提示,当你投标完成之后再叫你回去澄清的,多半已经废标了,所以在制作标书的时候一定要仔细,要避免留下不清楚或错误的地方。


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